 Кавээнщики — народ весьма активный, а летом еще и ищущий, чем бы себя занять. В Москве уже несколько лет подряд проводятся чемпионаты по футболу и стритболу среди команд КВН, так почему бы им не организовать свой забег? Такая мысль не раз посещала меня, редактора сайта Moskvn.ru Ивана Богданова. Я сам вот уже второй год достаточно активно участвую в различного рода беговых соревнованиях, так что имею определенное представление об оргмоментах, другое дело что по-настоящему организацией забегов никогда не занимался, КВН-забег пришлось устраивать фактически «с нуля». То есть собрать все известное «в кучу» и реализовать, после чего поделиться накопленным опытом с читателями беговых ресурсов. Давайте раскладывать по полочкам.
Начало, исследование «ниши». Осознание того, что забег реально провести, пришло ко мне в ночь на 7 июня 2014 г. Надо было понять, насколько эта идея заинтересует общественность: не получится ли так, что придет бегать всего два человека? С целью это выяснить в группе главной из нетелевизионных московских лиг КВН был запущен опрос. В нем приняло участие почти 2000 человек, и результаты показали, что каждый четвертый не просто поддерживает идею, но и собирается пробежать (26,6% проголосовавших), а более 300 опрошенных (17,5%) готовы пусть и не побегать, но прийти посмотреть, пообщаться и поболеть за бегущих. К тому моменту я лично знал несколько заядлых бегунов-кавээнщиков, а еще выяснил, что активно продвигает бег чемпион Высшей лиги, позже участник «ОСП-студии», а ныне автор различных телепроектов Андрей Бочаров http://bocharik.livejournal.com/516949.html (на мое приглашение, впрочем, Андрей не отреагировал). В общем, надо было браться за дело!
Ищем «опытных». Начал я, конечно, с масштабной атаки всех, кто забеги мог «делать», — администраторов групп и сайтов, посвященных бегу, и представителей московских беговых клубов. К моему удивлению, никто не смог дать ссылок на подходящую литературу по организации забегов — вероятно, ее и нет. И даже известный в наших кругах популяризатор бега Андрей Чирков, автор книг «Бег в помощь», «Бег в радость» и «Бег в мудрость», ответил лишь следующее: «Иван, я пробежал около 180 марафонов, но сам пытаюсь впервые организовывать марафон… После августа буду опытным»… В общем, благодарю людей, которые поделились личным опытом в организации забегов: Дмитрия Ерохина (Московская серия марафонов, клуб IRC), Андрея Павелко (RC BNC, Харьков), Владимира Михайлова и Макара Васильева (клуб «МИР» и сайт «Спорт вокруг»), Максима Егорова (движение parkrun), Вячеслава Малышева (клуб «Полезные активности») и компанию «Новая атлетика».
Краткая характеристика. Я брал за ориентир два мероприятия, в которых участвовал сам, — благотворительные забеги «Патрики бегут» https://www.facebook.com/events/240688769449056/ (12 апреля, Патриаршие пруды) и ВДНХ-run http://www.youtube.com/watch?v=numWjSci18o (1 июня, ВВЦ). Но попытки выйти на их организаторов успехом не увенчались. Предваряя вопросы других адресатов, я составил краткую характеристику забега, чтобы на нее могли ориентироваться «советчики» и потенциальные организаторы (поверьте, от нее очень многое зависит):
1) некоммерческий, без оргвзноса или с минимальным оргвзносом, чтобы покрыть расходы;
2) ожидаемая численность — от 30 до 300 человек (по опросу хотелось верить, что придет хотя бы каждый десятый побегать и каждый пятый — посмотреть);
3) уровень бегущих — начинающие;
4) дистанция — 3–5 км, есть идея также провести эстафету;
5) не призовой: бежим на интерес;
6) забег еще задумывается как мероприятие, где можно вместе повеселиться, встретиться с друзьями или завести новых, поболеть за бегущих товарищей, т.е. цель — собрать людей вместе, даже если не все из них побегут.
Пиар. В нашем случае, конечно же, информация публиковалась в основном на сайтах о КВН, хотя затронули мы и беговые ресурсы, о некоторых из них расскажем ниже. Я также активно приглашал участников телевизионных лиг КВН. А вот другим организаторам забегов предлагаю взять на заметку, на мой взгляд, недооцененный «канал продвижения» — группы и сайты «афишного» формата (например, 2do2go.ru, zovem.ru, a-a-ah.ru, http://vk.com/whatwhen).
Выбор трассы. Маршрут предполагался поистине кавээновский: начало у Дома КВН (ст.м. «Марьина Роща»), далее каким-то образом нужно было добежать до ДК МИИТ на Новосущевской улице (там до недавнего времени проводились значимые нетелевизионные игры) или сразу двинуться в сторону Центрального академического театра Российской армии (ст.м. «Достоевская»), где проходят съемки Высшей лиги КВН, и вернуться к точке старта. По разным прикидкам получались искомые 4–5 км, естественно с финишем и стартом в одном месте (иначе сложновато организовать гардероб и пр.).
Подчиняясь изначальной задумке, два вечера я потратил на то, чтобы изучить каждую улочку в районе ЦАТРА и Дома КВН. В первом варианте для движения по прямой без лишних «выкрутасов» мешал один светофор. А так бы получалось все замечательно — бег через территорию двух парков (Фестивального и Екатерининского) практически без улиц… После второго рейда получилось в уме проложить трассу, минуя светофоры, чтобы бежать просто по тротуарам и нерегулируемым перекресткам, где у пешеходов преимущество. Но, во-первых, получалась она слишком уж запутанной, а во-вторых, в дело вмешались потенциальные участники забега: «Предлагаю бежать в местах, где более-менее свежий воздух. После 2–3 км очень неприятно дышать запахом дорог, машин… Да и обычные пешеходы будут мешать».
Что ж, отказываемся от городских улиц, возвращаемся к переписке с беговыми клубами и парками. Мы быстро нашли общий язык с Дмитрием Никифоровым — представителем бегового клуба KANT Trail Running. Я приехал на пробежку, узнал, что трасса в основном пролегает по грунту в лесу, а ближе к финишу переходит в затяжной подъем и затем не менее затяжной спуск. Один круг 2600 м, два — 5200. Это была явно трасса для опытных бегунов, настоящий трейл, но своей необычностью она манила. Ведь это не «попса», это запомнится! Здесь, в «КАНТе» (kant.ru) на «Нагорной», я и решил остановиться.
Оставалось разработать трассы попроще для тех, кто бегает изредка или вообще собирается бежать «по приколу». Так появились три «асфальтные» дисциплины — эстафета 3 по 400 м; реквизитный забег на 800 м; «биатлон» (участники читают шутки, дальше жюри кого-либо «сливает», и проигравшие бегут круг 400 м). И маршрут для «середнячков» — кросс 3800 м с незначительными подъемами и спусками — фактически трасса 5200 м, но без самого жесткого трейлового участка. Как позже выяснилось, из разработанных вариантов популярностью пользовались только 5200 и 3800 м, на остальные подало заявок очень мало людей. Что ж, получается, даже кавээнщикам захотелось больше бегать, чем веселиться!
Время. Такого рода забеги обычно проводят с утра в выходные. С одной стороны, в субботу утром народ собрать сложнее, так как все отсыпаются после пятницы и рабочей недели. С другой стороны, утро воскресенья разбивает выходные пополам (я из-за воскресных стартов практически ни в одни выходные не смог попасть на дачу). Тут уже все зависит от примерной аудитории, на которую вы рассчитываете.
Наш забег был назначен на субботу 9 августа (прежде всего чтобы не разбивались выходные). Но в целом я, пожалуй, просчитался с выбором времени. Я раз двадцать слышал фразу: «Крутая идея, я бы пробежал, но буду не в Москве». Для нас август — мертвый сезон, все в отпусках, поскольку это практически единственный месяц, когда кавээнщики действительно свободны. Столкнулись суровая действительность и изначальный замысел — собрать людей в тот момент, когда им нечего делать. Я как-то не подумал, что если им нечего делать, они поедут в отпуск или на дачу. Вот так у нас и собралось всего 14 реальных участников при примерно 40 поданных заявках. Впрочем, справедливости ради напомню, что сама идея пришла мне в голову в начале июня, а значит, чисто физически раньше начала августа мы бы и не смогли ничего провести.
Что же касается времени, то также нужно четко рассчитать оптимальное время старта, дабы успели доехать все, кому долго добираться, и при этом на трассе не началось столпотворение. В этом смысле ругали марафон «Бег в помощь» 24 августа, когда после 12:00 на набережную высыпали просто гуляющие, роллеры и велосипедисты. Мы свой основной старт назначили на 11:00.
Для «многодисциплинных» забегов мне дали такой совет: наиболее длинную «интересную» трассу запускать последней, т.е. забеги-спутники проводить до основного старта. И еще: если количество участников велико и по уровню опыта они сильно отличаются, сделайте несколько стартов, разнеся людей по «классам».
Погода. Следите за погодой, продумывайте варианты на случай дождя и холода. У нас случилась большущая неожиданность. Весь июль и начало августа солнце жарило и усердно испаряло все облака, а накануне старта дождь превратил грунтовую трассу в сплошное месиво. Складывалась непростая ситуация: если забег придется переносить, то следующие выходные меня не должно было быть в Москве, а послеследующие заняты другими мероприятиями клуба. Вечером накануне забега мы прошлись по обоим маршрутам и выбрали новые варианты их прокладки мимо размытых участков. Короткую дистанцию пришлось переложить примерно наполовину, причем развернуть ее в этой половине в другую сторону и пустить по городской аллее. После этого решили: забегу быть, ничего переносить не будем.
Уведомление властей и полиции. Момент, который меня крайне волновал, ибо масштаб задуманного не предполагал мое долгое сидение в кабинетах, подготовку каких-либо документов и общение на столь высоком уровне. Дороги перекрывать я не собирался, а трассу планировал проложить либо по тротуарам, либо по паркам. В нашем случае с собственной территорией «КАНТа» проблем, конечно, не возникло.
Вообще же, как мне сказали, необходимость уведомления зависит от количества участвующих (больше 100 — обязательно) и, если забег в парке, то от его статуса. Во всех парках разрешено заниматься спортом, поэтому претензии с чьей-либо стороны не всегда уместны. Но, понятное дело, например, в парке Горького этого аргумента будет недостаточно, поскольку из-за большого количества людей забег станет помехой отдыхающим. Также обязательно уведомление в тех случаях, когда на трассе встречается проезжая часть; полиция нужна только для перекрытия дорог.
«Скорая» и справки. Тоже один из самых «замороченных» моментов. На «местечковые» забеги государственную «скорую» вряд ли дают, можно нанять частную — если правильно запомнил расценки, примерно за 1500–2000 руб. в час. Чем короче дистанция, тем больше риск неприятных случаев; также их количество может возрастать, если бегуны начинающие, а трасса не асфальтовая, а грунтовая или травянистая. Для мероприятий, подобных нашему, многие рекомендовали от «скорой» отказаться, идеальным было бы наличие человека, умеющего квалифицированно оказывать первую помощь, а дальше, уж если что случится на самом мероприятии, — вызывать «скорую». В итоге за счет оргвзноса была оплачена работа медика из «КАНТа».
Что касается медсправок, то, очевидно, что в нашем случае их никто бы не стал получать, поэтому обошлись достаточно стандартным приемом — каждый из участников при получении стартового комплекта расписывался в заявлении о снятии ответственности с организаторов за возможный ущерб здоровью.
Финансирование. Где взять деньги — вопрос вашей находчивости и предприимчивости. У управ районов их чаще всего просить бесполезно, так как план мероприятий утверждается чуть ли не на год вперед. Самый простой способ — оргвзносы участников (обычно 200–300 руб.), причем их заранее нужно грамотно просчитать, чтобы покрыть все свои расходы на еду, награды, разметку и т.д. Я, например, в итоге остался в глубоком минусе из-за низкой явки и неоправданно большого количества заготовленной сувенирной продукции.
Можно привлечь компании, которым интересно «попиариться» на забеге — например, производителям прохладительных напитков и спортивного питания, спортивным магазинам и т.д. Если не помогут финансово, то смогут предоставить продукцию бесплатно, со скидкой или в качестве призов. У нас были скидочные карты магазина «КАНТ», сертификаты от сервиса про «прокату» книг и от игровых агентств, сувенирная продукция от лиги КВН, бесплатная газировка и еще в качестве призов банданы.
Некоторые люди советовали пригласить поставщиков энергетиков, и тут мнения разделились примерно поровну. Одни их в принципе не одобряют либо считают опасными. А вот другое мнение: «Это не жесткие СПОРТсоревнования, где навалом элиты и люди будут по 14–15 минут бежать 5-ку и им нафиг не нужен энергетик. На “Белых ночах” после финиша дают “Ред Булл”, очень даже довольны все». Я присоединился к первым.
Регистрация и положение. Предварительная регистрация позволяет заранее прикинуть примерное количество участников (или точное, если допускаются только заранее зарегистрировавшиеся), соответственно объем стартового городка и количество судей, а также получить контакты для обратной связи. Для совмещения подачи заявок и оплаты оргвзносов подойдут платформы 3sport (http://3sport.org/) и sportvokrug.ru (http://www.sportvokrug.ru/). Также есть сайт zareg.me (http://www.zareg.me/) и страница тренировочных забегов на newrunners.ru (http://newrunners.ru/training/). Все они в большей степени заточены под потребности организаторов забегов, в частности могут упростить сбор оргвзносов или обработку протоколов. Но если вам нужно, например, собрать дополнительную информацию об участниках, можно создать анкету в Google-документах (https://docs.google.com) (необходим аккаунт на google.com).
Как сказал один из организаторов забегов, если в мероприятии участвуют хотя бы два человека, нужно положение. Позаботьтесь о его разработке, включив туда основные организационные моменты. В качестве примера привожу ссылки на положения:
«Зачарованного забега» (http://zzabeg.ru/zpologenie.html),
5-го Метрогородокского марафона (http://www.marathonseries.ru/positions/20140831.html),
Музыкального марафона (http://newrunners.ru/media/races/Polojenie_MusicRun.pdf)
и «Путяевского лабиринта» (http://alex.dosugsport.ru/spartakiada/Vidy/Track&field/pologenie2014-15km.htm).
У нас же получилось вот такое положение КВН-забега: www.moskvn.ru/images/news/2014-04/zabeg-poloz2014.pdf
Волонтеры и питание. Организаторы московской серии марафонов позвали меня побыть волонтером 5 июля у Гольяновских прудов (Абрамцевский марафон http://maraforum.su/viewtopic.php?f=12&t=844&sid=79d9f79644b737de240f81d7a05ae861) — мол, тогда станут понятны оргдетали и будет проще провести свой забег. Казалось бы, скучнейшее занятие — несколько часов кряду раздавать бегунам стаканы с водой и соком. Но в организаторском плане это все-таки кое-что дало. Во-первых, накануне старта мне прислали памятку волонтера на пункте питания — столько мелочей, сколько описано там, невозможно обобщить и за пять КВН-забегов! А во-вторых, несколько десятков килограммов продуктов и аксессуаров мы несли до своей точки самостоятельно, без машины. Полтора километра челночным способом: что смог — взял и отнес на 100 метров вперед, потом вернулся за недонесенным. Так я понял, что, даже если мероприятие согласовано с «верхами», это вовсе не значит, что на территорию пустят машину организаторов.
Вообще же правильная организация работы волонтеров — это, на мой взгляд, половина успешного забега. Как правило, есть волонтеры на пунктах питания (дают напитки и еду), в зоне старта (направляют куда следует, работают в гардеробе, на регистрации и т.д.) и на трассе (указывают направление, следят за порядком, самочувствием бегунов и правильностью разворота). Каждому из них нужно дать памятку конкретно по его функциям и внушить, что вверяемое дело — зона ответственности волонтера: если он «накосячит» — пострадают бегуны и забег в целом.
Для меня был непонятен момент с роспуском волонтеров — в какой момент они могут заканчивать работу? Очевидно, нужен замыкающий, и мне предлагали два варианта — либо посадить его на велосипед с водой и медикаментами, либо, как это обычно и делают, вместо замыкающего установить контрольное время ухода на предпоследний круг. На марафонах последнего замыкает машина сопровождения, ее задача — собирать сошедших с дистанции.
Раздевалки, гардероб, туалет. На мой взгляд, это необходимые вещи, особенно для более стеснительных бегуний. Один из организаторов сказал, что для переодевания летом достаточно кустов, но я бы рекомендовал заменить их палатками (найти у знакомых, купить или взять в аренду) либо договориться с владельцами зданий у старта. Для бегунов можно распечатать наклейки с номером, совпадающим с нагрудным, клеить их на сумки (это как замена гардеробного номерка для одежды) и тогда поставить на выдачу сумок волонтера. Другое решение — индивидуальные шкафчики, каждый со своим ключом. Что касается туалетов, то тут, очевидно, два варианта — арендовать «синие кабинки» или же располагать стартовый городок в зоне, где уже есть стационарный туалет. Нам все предоставил «КАНТ».
Навигация. Человек, бегущий первым, чтобы показывать дорогу, не нужен, тем более что он вряд ли сможет бежать быстрее спортсменов-лидеров. Аналогично не нужен веловолонтер впереди бегущих: велосипед может сломаться, и тогда смысл в нем вообще пропадает. Куда бежать, должны показывать волонтеры и разметка. Для длинных дистанций при большом количестве бегунов-любителей лучше еще поставить таблички, отмеряющие отрезки 500 м или 1 км. Подумайте над финишной лентой. В нашем случае мы практически всю трассу оградили красно-белой разметочной лентой, а в наиболее сложных участках поставили волонтеров.
Кстати, навигация важна не только на трассе, но и в стартовом городке, особенно если все запутано и разбросано по нему: регистрация в одном месте, гардероб в другом и т.д. Здесь на помощь приходят либо все те же волонтеры, либо таблички с указанием направления движения.
Замер трассы. Чтобы определить точную длину трассы, продвинутые организаторы пользуются измерительным колесом или велосипедом, откалиброванным по стадионному кругу. Для простых любительских забегов типа нашего достаточно данных GPS (Google-карт, беговых приложений). Инструмент для организаторов, обладающих большим количеством свободного времени, — рулетка.
Хронометраж и протокол. На совсем простых несоревновательных забегах можно обойтись часами собственно бегущих: участники сами засекают, сами следят за временем. Если мероприятие соревновательное, то время, конечно, отмеряет главный судья, на финише заполняющий протокол. Очевидно, что перед стартом у него должна оказаться адекватным образом сформированная таблица с Ф.И.О. участников, их беговыми номерами, дистанциями (при проведении нескольких забегов) и возрастными группами. «КАНТ» предоставил нам профессионального хронометриста, работа которого оплачивалась за счет оргвзноса. Если же пытаться замерять время самостоятельно, организаторы «Путяевского лабиринта» посоветовали мне программу WinOrient http://www.moscompass.ru/news/winorient/doc/winorient.htm
Стартовый комплект. Если в забеге планируется определять победителей и засекать время прохождения трассы, то однозначно нужны беговые номера. Поговаривают, что иногда их бесплатно выдает Asics. А можно их подготовить и напечатать самим — я так делал чисто для того, чтобы разместить на них логотипы всех партнеров и сделать номер более «сувенирным». В случае самостоятельной печати номеров заранее продумайте систему нумерации, которая будет удобна для судьи (например, у нас у бегущих 5200 м номера начинались с 5, 6 и 7, а у бегущих 3800 м — с 2, 3 и 4). Не забудьте про булавки — по 4 на человека (на беговой номер). Также в комплект можно положить воду, энергетический батончик, продукцию партнеров.
Призы и сувенирная продукция. В Москве относительно недорогая полиграфия — можно, например, напечатать дипломы участников. Что касается наград, то надо знать места. Мне посоветовали изготавливать медали, кубки и сувенирные значки не в столице — например, дешевле выходит сделать это в Воронеже или Волгограде и затем доставить в Москву. Тут, очевидно, нужно заложить время и на доставку, и на изготовление. Закатные или заливные медали и значки (вкладыш с распечаткой вашего эскиза под чем-то типа пластика) делают примерно за 5 рабочих дней, а вот металлические «рельефные» медали — внимание — примерно 5 недель. Я, впрочем, каким-то чудом нашел дешевое производство в Москве, мне 30 закатных значков на булавке и 2 комплекта медалей (золото-серебро-бронза, металл 50 мм в диаметре, на ленте, мой эскиз под «пластиком») обошлись в 1800 руб.
Прочие важные моменты. Не забудьте, что вашему забегу могут понадобиться ведущий с микрофоном или рупором (направляет людей, развлекает зрителей), звукорежиссер с колонками и пультом. А раз так, то можно придумать и дополнительную развлекательную программу, чтобы только лишь бегом дело не ограничивалось. Для ведущего стоит заранее заготовить тексты, в частности программу мероприятий и благодарности партнерам. А оборудование необходимо найти и привезти или же арендовать (примерно от 5000 руб. за сутки). У нас особенно весело и находчиво проходил процесс доставки колонок: накануне забега в полночь мы забирали их на одной машине, чтобы довезти ко мне домой, с утра на второй машине везли в спорткомплекс, а после забега они в другое место отправились на третьей.
Также будет здорово привлечь фотографов и СМИ. Важно: попросите фотографов сделать несколько снимков с той продукцией, которую предоставили партнеры. Мы такого не сделали, в итоге они на своих ресурсах не могут рассказать о том, что поддержали наше начинание.
Мелочи, которые нужно не забыть купить: перчатки и мешки (для чистки трассы), лента для разметки, батарейки (для микрофонов), стаканчики и напитки (еда), булавки для номеров, лекарства для аптечки. Необходимые аксессуары: столы на пункты питания, указатели на трассу и в стартовый городок.
Некоторые приятные украшения. На нашем забеге их не было, но советы дельные. Первый — веловолонтер с водой и колонками с мотивирующей музыкой. Второе — пейсмейкеры, т.е. люди, бегущие определенную дистанцию за определенное время и тем самым задающие темп, под который могут подстроиться группы бегунов с разным опытом и физическими возможностями.
Послесловие. Наш первый КВН-забег прошел достаточно успешно с учетом всех тех факторов, которые сопровождали его подготовку. Беговой клуб оценил мероприятие на 7 по 10-балльной шкале. Местами сумбурно и с заминками, но… были ведущий и музыка, была регистрация, трассу почистили и разметили, бегунам выдали стартовые номера и воду на финише, изготовили сувенирную продукцию, вручили дипломы и медали, разыгрывались призы, приезжало телевидение… Не так уж и плохо для первого раза!
Иван Богданов.
/VL/
Протокол
Карточка пробега
Впечатления: moskvn.ru
Фотоальбомы: Маргарита Литовская и Алена Кравченко ВидеорепортажПросмотров: 3550 |
