ПОЛОЖЕНИЕ
проведении спортивно-культурного мероприятия
серии городских трейлов RUTS
в Калининграде
2022
1. ЦЕЛИ ЗАБЕГА
Серия городских трейлов Russian Urban Trail Series, RUTS (далее – Забег) проводится с целью
- популяризации спорта и ЗОЖ в регионах России
- развития бегового туризма как направления регионального туризма
- привлечения внимания к региональным городам, их культуре, архитектуре
- создания культурного образа городов в масштабах страны
2.1. Учредителем и Организатором Забега выступает ООО «Рекламное агентство «Рейтинг». Забег проводится при непосредственном руководстве Министерства спорта Калининградской области.
Организатор утверждает Положение о Забеге (далее - Положение). Организатор имеет право вносить изменения и дополнения в настоящее Положение.
2.2. Организатор отвечает за:
- подготовку и утверждение трассы Забега;
- обеспечение безопасности и медицинского сопровождения участников в течение Забега
- своевременное информирование участников Забега о регистрации и изменениях, касающихся условий участия в Забеге;
- контроль за подготовкой и проведением Забега
- рассмотрение официальных протестов и решение спорных вопросов;
- предоставление скидок на участие для льготных категорий граждан в рамках квоты;
- допуск участников на Забег в соответствии с правилами участия.
Директор Забега – Бочарова Н.В.
3. РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ЗАБЕГА
ООО «Рекламное агентство «Рейтинг» обеспечивает финансирование Забега.
Организатор вправе привлекать сторонние компании в качестве спонсоров мероприятия.
Расходы по проезду, размещению и питанию несут командирующие организации либо сами участники.
4. МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ
День и время Мероприятия: 24.04.2022 г., начало в 8:00.
Место проведения: старт и финиш на острове Канта, трассы Забега проходят по территории города Калининград.
Смена конфигурации трассы возможна на усмотрение Организатора.
5. ПРОГРАММА
24.04.2022 Г. (остров Канта)
07:30 – 9:30 открытие стартово-финишного городка, выдача стартовых пакетов;
08:30 – открытие Забега, разминка;
09:00 – старт первой волны
09:30 – старт второй волны
10:00 – старт третьей волны
12:00 - закрытие трассы
14:00 - RUTS-пикник для финишеров и музыкальный концерт
Расписание может меняться. Об изменениях будет уведомлено заранее посредством электронной почты, размещения информации на сайте и в соцсетях проекта.
Забеги проводятся на дистанции 5 км и 10 км. Маршруты накладываются друг на друга, и участники могут выбрать дистанцию на перекрестке.
6. УЧАСТНИКИ
К участию в Мероприятии допускаются все желающие от 17 лет и старше.
Возраст участника определяется на момент фактической даты проведения Мероприятия: 24.04.2022 г.
Плановое количество участников ограничено и составляет 1000 человек, может быть увеличено или уменьшено по усмотрению Организатора.
7. РЕГИСТРАЦИЯ
7.1 Сроки регистрации. Электронная регистрация участников будет открыта с 12:00 15.02.2022 г., по 23:59 22.04.2022 г. включительно на сайте www.russiarunning.com
Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку и оплатил регистрационный взнос.
Регистрация может быть закрыта досрочно при достижении суммарного лимита участников на Мероприятии.
Заявка участника может быть аннулирована Организатором при предоставлении ложных или неточных сведений. Денежные средства в этом случае не возвращаются.
Организатор может аннулировать заявку участника без объяснения причин, в этом случае денежные средства возвращаются на счет Участника.
7.2 Регистрация льготных категорий граждан.
Студентам очной формы обучения предоставляется скидка на участие.
Для получения промокода нужно заполнить и отправить форму запроса.
Выдача стартового пакета участникам, зарегистрированным по льготной стоимости, осуществляется после предъявления оригинала документа, удостоверяющего право получение льготы
7.3 Передача слота другому участнику. Перерегистрация – передача слота другому лицу – осуществляется участником самостоятельно в личном кабинете строго до окончания регистрации. После окончания официальной регистрации передача слота невозможна.
8. УСЛОВИЯ ДОПУСКА
Допуск участников осуществляется при наличии документов, предоставляемых при получении Стартового пакета участника:
- удостоверение личности, подтверждающее возраст участника (обязательно для всех участников);
- оригинал медицинской справки с печатью выдавшего учреждения, с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к забегу на выбранную им дистанцию или большую дистанцию, либо полис страхования жизни на время проведения мероприятия;
- для участников в возрасте до 18 лет: оригинал разрешения от родителей на участие в забеге и личное присутствие одного из родителей при получении стартового пакета;
- документ, удостоверяющий право участника на получение льготы на оплату регистрационного взноса;
- подписанное заявление о взятии ответственности за собственное здоровье.
Гражданам иностранных государств рекомендуется иметь медицинскую страховку, покрывающую участие в спортивных соревнованиях.
Медицинские документы, предоставленные при получении стартового пакета, не возвращаются. Ксерокопия медицинской справки принимается комиссией только при предъявлении оригинала. Медицинские документы должны быть оформлены не ранее 24.10.2021 г.
Доступ на мероприятие будет осуществляться в соответствии с эпидемиологической ситуацией и требованиями Роспотребнадзора и регионального законодательства, действующих на период проведения Забега.
9. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС
Регистрационный взнос составляет 1000 рублей. Для студентов действует скидка – 50%. Для студентов БФУ предусмотрена квота – 100 бесплатных слотов.
Льготы на оплату регистрационного взноса распространяются только на граждан РФ.
В стоимость регистрационного взноса не включена комиссия за перевод денежных средств.
Оплата участниками Соревнования осуществляется электронным платежом на сайте www.russiarunning.com
10. СТУДЕНЧЕСКИЕ КОМАНДЫ
10.1. Регистрируются команды высших учебных заведений от 5 участников.
Период регистрации студенческих команд: с 24.01.2022 по 10.04.2022.
Порядок регистрации:
· Подача заявки на участие команды. Заполнить заявку можно на сайте www.ruts.run в разделе “Студенческие команды” или отправить запрос на почту vc@rarating.ru. В заявке указать количество человек в команде.
· Оплата счета. Организаторы выставляют счет в зависимости от количества Команда оплачивает счет.
· Предоставление списка команды по форме Организатора до 15.04.2022.
ВАЖНО: Слоты бронируются только после оплаты счета.
10.2. Регистрационный взнос для студенческих команд – 1200 рублей за участника.
Оплата участия корпоративных команд осуществляется на основании выставленного счета ООО Рекламное агентство «Рейтинг» и ИП Бочарова А.Я.
10.3 Выдача номеров и стартовых пакетов для студенческих команд
После закрытия регистрации студенческих команд Организаторы в течение недели загружают предоставленные списки команд на платформу RussiaRunning. Участникам команд присваиваются стартовые номера.
Выдача стартовых пакетов командам проходит по заранее составленному расписанию по согласованию с капитанами команды.
Представитель команды получает стартовые пакеты на всех участников команды, индивидуально каждому участнику команды стартовые пакеты не выдаются.
Для получения стартовых пакетов представитель компании должен предъявить:
· Список участников Забега
· Согласие об ответственности (может быть коллективное)
· Медицинская справка о допуске к забегу либо спортивная страховка.
10.4 Командные кубки.
По итогам Забега среди студенческих команд определяются два победителя:
· по количеству участников “Самая многочисленная команда”
· по средней скорости “Самая быстрая команда”: по средней скорости участников на скоростном отрезке.
Команды-победительницы получают соответствующие кубки.
11. ВОЗВРАТ РЕГИСТРАЦИОННОГО ВЗНОСА
Возврат денежных средств, оплаченных в счет регистрационного взноса, не осуществляется согласно Договору публичной оферты, принимаемому участником при регистрации. Исключения составляют:
- Отмена мероприятия целиком по инициативе Организатора.
- Перенос даты мероприятия по инициативе Организатора.
В указанных случаях возврат можно осуществить в личном кабинете на сайте регистрации www.russiarunning.com. Средства возвращаются за минусом комиссии 10%.
12. СТАРТОВЫЙ ПАКЕТ УЧАСТНИКА
В стартовый пакет участников включены:
- стартовый номер;
- чип для фиксации результата;
- завтрак-бокс
- все финишеры получают памятную медаль
13. ОРГАНИЗАЦИЯ СТАРТОВ
Старты организованы волнами, не более 400 человек в старте. В каждом старте участники стартуют кластерами по 20-30 человек каждые две минуты.
14. ФИКСАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ
Результаты участников Забега фиксируется электронной системой хронометража. По результатам забега каждый участник получает общее время своей дистанции и время скоростного участка.
Итоговые результаты публикуются на странице Забега на сайте www.russiarunning.com. не позднее 26.04.2022 г.
Оргкомитет Забега не гарантирует получение личного результата каждым участником в следующих случаях:
- электронный чип был поврежден: размагничен, порван, смят и т.п.;
- участник бежал с чужим стартовым номером;
- утраты номера.
14. СКОРОСТНОЙ УЧАСТОК
Идея городского трейла - знакомство с городом и уникальный культурный опыт участников. Рекомендованный темп при прохождении трассы забега 6-7 мин/км.
Для соревнований на скорость на трассе Забега будет организован скоростной участок на плоской поверхности. Расстояние скоростного участка – до 500 метров. Замер скорости осуществляется с помощью контрольных точек и электронного хронометража. Победители на этом отрезке определяются по чистому времени (chip-time).
15. НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ
Награждение победителей на скоростном отрезке производится с 1 по 3 места у мужчин и женщин в абсолютном первенстве. В общем зачете по дистанциям победители не выявляются.
Победители награждаются дипломами и памятными призами.
16. ПРОТЕСТЫ И ПРЕТЕНЗИИ. СРОКИ ПОДАЧИ ПРОТЕСТОВ И ПРЕТЕНЗИЙ
Участник вправе подать протест или претензию.
К протестам могут относиться:
- протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;
- протесты и претензии, касающиеся неточности в измерении времени, за которое участник пробежал дистанцию;
- протесты и претензии, касающиеся дисквалификации участника за неспортивное поведение.
Остальные претензии могут быть проигнорированы комиссией в силу их незначительности (сюда относятся опечатки, некорректные анкетные данные и другое).
При подаче претензии необходимо указать следующие данные:
- фамилия и имя, стартовый номер;
- суть претензии;
- материалы, доказывающие ошибку (фото, видео материалы). Данные индивидуальных измерителей времени к рассмотрению не принимаются.
Претензии принимаются только от участников Соревнований или от третьих лиц, являющихся официальными представителями участников.
Сроки подачи протестов и претензий, а также способы их подачи:
Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до официальной церемонии награждения. Распределение призовых мест после церемонии награждения может быть пересмотрено судейской коллегией только при выявлении фактов нарушения победителем действующих правил, если выявление нарушений было невозможно до церемонии награждения. Решение о пересмотре призовых мест принимается Директором Мероприятия.
По остальным вопросам участник вправе подать протест или претензию в течение трех дней с момента обнародования результатов на официальном сайте забега www.ruts.run. Протест или претензия должны быть направлены в письменной форме на адрес электронной почты privet@ruts.run.
17. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Подробная информация о Забеге размещена на сайте www.ruts.run, а также в официальных группах в социальных сетях:
Инстаграм - https://www.instagram.com/_ruts_/
За информацию на других информационных ресурсах Оргкомитет соревнований ответственности не несет.